NHẬT KÝ THI CÔNG & CĂN CỨ PHÁP LÝ

Ngày đăng: 24/06/2025 02:51 PM

Nhật Ký Công Trình Là Gì?

Nhật ký thi công công trình xây dựng là tài liệu ghi chép hàng ngày các hoạt động diễn ra tại công trường, bao gồm thông tin về thời tiết, nhân lực, thiết bị, tiến độ công việc, tình hình an toàn lao động, vệ sinh môi trường, và các kiến nghị từ các bên liên quan. Đây là công cụ không thể thiếu trong quá trình quản lý thi công công trình xây dựng, giúp đảm bảo minh bạch, trách nhiệm và hiệu quả, đồng thời là tài liệu dùng để trao đổi thông tin giữa nhà thầu thi công xây dựng và chủ đầu tư, của chủ đầu tư với nhà thầu thiết kế công trình.

Tại Sao Cần Ghi Lại Nhật Ký Công Trình Thi Công?

Vì nó phản ánh đầy đủ và chi tiết nhất quá trình thi công xem đã thực hiện đúng với quy trình hay chưa? Có đúng kỹ thuật hay không? Có sai sót gì không? Xem có xảy ra sai sót so với thiết kế ban đầu hay không? Nếu có sự cố phát sinh bạn sẽ nhận biết được ngay lập tức để có thể đưa ra biện pháp phòng tránh.

Dưới đây là một số lý do tại sao việc ghi lại nhật ký thi công là cần thiết.

1. Theo Dõi Tiến Độ Công Việc

Nhật ký thi công ghi lại một cách chi tiết các hoạt động diễn ra hàng ngày tại công trường. Điều này bao gồm việc phổ biến an toàn và triển khai công việc trước khi bắt đầu, các bước cụ thể như tháo dỡ tủ điện, di dời chúng đến khu vực tập kết gần cầu thang, và hỗ trợ xe cẩu vận chuyển tủ từ sàn xuống nền nhà xưởng,.. Việc ghi lại từng bước này giúp tạo ra một hồ sơ rõ ràng về tiến độ và phương pháp thực hiện, đảm bảo mọi người đều hiểu rõ công việc đã được tiến hành như thế nào, dễ dàng điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.

2. Đảm Bảo An Toàn Lao Động Tuyệt Đối

An toàn lao động là yếu tố hàng đầu trong mọi công trình xây dựng. Một trong những mục tiêu chính của việc ghi chép nhật ký là đảm bảo an toàn lao động. Nhật ký ghi nhận các biện pháp an toàn đã được thực hiện, như việc trang bị đầy đủ thiết bị bảo hộ cho công nhân và việc ban quản lý dự án cùng chủ đầu tư nhắc nhở về an toàn trước mỗi buổi làm việc. Điều này không chỉ bảo vệ sức khỏe của người lao động mà còn giúp giảm thiểu rủi ro cho dự án.

3. Quản Lý Nhân Lực và Thiết Bị Hiệu Quả

Nhật ký công trình cung cấp thông tin về số lượng nhân sự tham gia (ví dụ hình ảnh bên dưới: 1 kỹ thuật, 14 công nhân) và các máy móc, thiết bị được sử dụng. Thông tin này rất quan trọng cho việc lập kế hoạch nguồn lực, đánh giá hiệu suất làm việc và phân bổ nhiệm vụ hợp lý. Nó cũng giúp theo dõi tình trạng hoạt động của máy móc, đảm bảo chúng luôn sẵn sàng cho công việc.

4. Cơ Sở Để Nghiệm Thu và Đánh Giá

Mỗi công việc được thực hiện đều cần được nghiệm thu. Các công việc được ghi chép cụ thể từng ngày là minh chứng rõ ràng cho khối lượng thi công đã thực hiện, các hạng mục đã hoàn thành đúng quy trình và tiêu chuẩn. Việc nghiệm thu theo nhật ký giúp xác định chính xác khối lượng, chất lượng, giải quyết các vấn đề phát sinh và đảm bảo rằng dự án đang đi đúng hướng từ đó phục vụ công tác thanh toán giữa nhà thầu và chủ đầu tư.

5. Tăng Tính Minh Bạch Và Trách Nhiệm

Nhật ký công trình là cầu nối thông tin giữa Chủ đầu tư, Đơn vị thi công và các bên liên quan khác. Mọi kiến nghị từ nhà thầu thi công, chủ đầu tư hay tư vấn giám sát đều được ghi lại, tạo nên một kênh giao tiếp chính thức, minh bạch. Mọi đề xuất, kiến nghị cũng được lưu lại, làm rõ trách nhiệm từng bên trong từng giai đoạn thi công. Điều này giúp giải quyết nhanh chóng các vướng mắc, tránh hiểu lầm và thúc đẩy sự hợp tác hiệu quả, quan trọng là không những xác định được điều gì đã xảy ra mà còn xác định được ai là người chịu trách nhiệm cho những gì xảy ra.

6. Bằng Chứng Pháp Lý Khi Có Tranh Chấp

Nhật ký thi công còn có giá trị pháp lý. Trong trường hợp xảy ra khiếu nại, tranh chấp, về chất lượng, tiến độ hay an toàn, nhật ký thi công là một trong những tài liệu pháp lý quan trọng nhất để làm rõ sự việc để bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan. Việc ghi chép cẩn thận sẽ giúp tránh những hiểu lầm không đáng có.

7. Cải Thiện Quy Trình và Kinh Nghiệm

Việc ghi lại nhật ký thi công không chỉ phục vụ cho dự án hiện tại mà còn là nguồn dữ liệu quý giá cho các dự án sắp tới. Qua những ghi chép về diễn biến công việc, các vấn đề phát sinh và cách giải quyết, các đơn vị có thể rút ra bài học kinh nghiệm, cải thiện quy trình làm việc và nâng cao năng lực thi công.

Ghi lại nhật ký công trình thi công xây dựng không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật xây dựng, mà còn là công cụ quản lý hiệu quả, giúp tăng cường sự minh bạch, an toàn và chất lượng trong toàn bộ quá trình thi công.

Hình Thức Ghi Nhật Ký Công Trình

Tùy theo quy mô và điều kiện của từng dự án, nhật ký thi công có thể được ghi theo nhiều hình thức như: ghi trên sổ nhật ký, ghi trên file word hoặc excel, ghi qua phần mềm quản lý thi công.

Nhật ký thi công xây dựng phải đảm bảo các yêu cầu theo hướng dẫn tại Nghị định 06/2021/NĐ-CP quy định về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng, được đóng thành quyển, đánh số trang, đóng dấu giáp lai của nhà thầu thi công xây dựng và có xác nhận của chủ đầu tư công trình.

Nội dung chủ yếu của Nhật ký thi công xây dựng bao gồm:

Căn cứ vào Mục 3 Phụ lục IIA ban hành kèm theo Nghị định 06/2021/NĐ-CP quy định về nội dung của nhật ký thi công xây dựng công trình như sau:

- Diễn biến điều kiện thi công (nhiệt độ, thời tiết và các thông tin liên quan); số lượng nhân công, thiết bị do nhà thầu thi công xây dựng huy động để thực hiện thi công tại hiện trường; các công việc xây dựng được nghiệm thu hàng ngày trên công trường;

- Mô tả chi tiết các sự cố, hư hỏng, tai nạn lao động, các vấn đề phát sinh khác và biện pháp khắc phục, xử lý trong quá trình thi công xây dựng công trình (nếu có);

- Các kiến nghị của nhà thầu thi công xây dựng, giám sát thi công xây dựng (nếu có);

- Những ý kiến về việc giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công xây dựng của các bên có liên quan.

Để viết nhật ký thi công xây dựng các bạn phải bám sát và nghiên cứ kỹ nội dung trong Nghị định 06/2021/NĐ-CP

Hướng Dẫn Cách Viết Nhật Ký Thi Công Theo Nghị Định 06

Bìa nhật ký:

Bìa của mẫu nhật ký thi công bao gồm các nội dung sau:

Tên nhà thầu hoặc nhà thầu chính chịu trách nhiệm thi công xây dựng công trình.
Tên đầy đủ dự án công trình thi công.
Tên hạng mục thi công mà sổ nhật ký ghi chép.
Số sổ:… / tổng số nhật ký thi công do nhà thầu lập.
Tên công trình xây dựng.
Địa điểm thi công hạng mục.
Tên công ty là chủ đầu tư.
Đơn vị thi công dự án,
Thời gian ghi chép của sổ nhật ký: từ ngày – tháng – năm cho đến ngày – tháng –năm.
Phải có đóng dấu giáp lai của đơn vị mở sổ.

Phần nội dung nhật kí:

Các diễn biến xảy ra cũng như các điều kiện thi công tại công trình.
Số lượng cụ thể về nhân lực và các thiết bị đo đạc mà nhà thầu thi công sử dụng.
Các đầu mục công việc được nghiệm thu trong ngày.
Miêu tả rõ ràng và cụ thể những sự cố hoặc tai nạn lao động xảy ra trong ngày, đồng thời đề cập đến các sự việc phát sinh cũng như cách xử lý hoặc cải thiện (nếu có).
Các kiến nghị của hai bên nhà thầu thi công và tư vấn giám sát công trình (nếu có).

Mẫu Nhật Ký Thi Công Công Trình

Dưới đây là bản mẫu nhật ký thi công trình do Xây Dựng Trung Nguyên thực hiện:

Những Lưu Ý Chung Khi Thực Hiện Nhật Ký Thi Công

Khi lập mẫu nhật ký thi công xây dựng, chủ thầu cần chú ý một số nội dung như sau:

Quá trình ghi các thông tin trong nhật ký thi công cần phải rõ ràng, minh bạch và đảm bảo các yêu cầu theo nghị định, không tẩy xóa nội dung. Nếu ghi chép sai có thể gạch chéo nội dung và ghi lại. Trường hợp còn giấy trắng trong trang giấy phải gạch chéo nội dung trống sau đó ký tên theo quy định. Việc tẩy xóa bằng bút xóa hoặc cạo sửa có thể khiến nhật ký mất hiệu lực pháp lý.
Ngày/giờ nghiệm thu các hạng mục cần phải được ghi rõ trong nhật ký công trình. Lưu ý: khi ghi chi tiết các công việc quan trọng như đúc móng, dựng cột,..
Trong sổ nhật ký thi công phải có các nội dung liên quan đến việc bàn giao công trình, ghi rõ tổng số trang trong sổ.

Tạm Kết

Trên đây là những thông tin cũng như nội dung cơ bản mà một mẫu nhật ký thi công xây dựng cần phải có. Đối với bất cứ công trình nào thì cũng phải cần có nhật ký thi công, nó đóng vai trò hết sức quan trọng và cần thiết, do đó cần phải hiểu rõ các quy định cũng như cách thức ghi nhật ký thật chính xác. Hy vọng qua bài viết này Xây Dựng Trung Nguyên có thể giúp bạn hiểu rõ hơn và có những công trình thật an toàn và hoàn mỹ nhé.

Ngoài ra nếu bạn có thắc mắc hay có vấn đề cần hỗ trợ, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Xây Dựng Trung Nguyên

Dịch Vụ Của Trung Nguyên:

Tổng thầu về thiết kế và thi công xây dựng công trình mới.
Tổng thầu thiết kế và cải tạo nâng cấp các hạng mục cơ sở hạ tầng, nhà xưởng. Cung cấp vật tư, thiết bị công nghệ và thi công xây dựng công trình.
Cải tạo nâng cấp cơ sở hạ tầng, kho bãi và cấp thoát nước.
Thiết kế và thi công hệ thống Xử lý nước thải, Xử Lý khí thải.
Tổng thầu thiết kế và thi công xây dựng công trình cấp thoát nước, hệ thống thông gió nhà xưởng.
Thiết kế và thi công xây dựng các công trình nhà xưởng công nghiệp, xây dựng dân dụng, xây dựng hạ tầng cơ bản.
Thi công xây dựng các công trình giao thông nội bộ trong KCN-KCX và Trường học